Tugas Pokok dan Fungsi

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

Tugas pokok dan fungsi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Timor Tengah Utara sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Timor Tengah Utara Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Timor Tengah Utara adalah sebagai berikut:

Kepala Dinas
Rumusan Tugas:
Perumusan rencana dan penetapan kebijakan teknis, pengordinasian pelaksanaan kebijakan teknis, pembinaan, pengarahan, evaluasi dan pelaporan, pengawasan dan pengendalian agar penyelenggaraan program dan kegiatan sekretariat, bidang perencanaan penanaman modal, bidang promosi penanaman modal, bidang pengendalian data dan informasi penanaman modal, dan bidang pelayanan periizinan terpadu satu intu memperoleh hasil yang efektif, efesien, dan akuntabel.

Uraian Tugas:

  1. Mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian penyusunan rencana strategis    (Renstra) Dinas dan dokumen perencanaan tahunan;
  2. Mengoordinasikan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian, penyusunan dan penetapan kebijakan, norma, standar prosedur dan kriteria bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal, Bidang Promosi Penanaman Modal, Bidang Pengendalian, Data dan Informasi Penanaman Modal, dan bidang Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
  3. Mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kebijakan teknis bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal, Bidang Promosi Penanaman Modal, Bidang Pengendalian, Data dan Informasi Penanaman Modal, dan bidang Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
  4. Mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian evaluasi bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal, Bidang Promosi Penanaman Modal, Bidang Pengendalian, Data dan Informasi Penanaman Modal, dan bidang Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
  5. Mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian urusan kesekretariatan, kepegawaian dan rumah tangga Dinas;
  6. Mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian penggunaan anggaran serta kinerja dinas;
  7. Mengoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan tugas pembantuan pada urusan pemerintahan bidang penanaman modal;
  8. Mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanaan produk hukum sesuai dengan bidang tugasnya;
  9. Mengevaluasi dan menilai prestasi kinerja bawahan;
  10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Sekretaris Dinas
Rumusan Tugas:
Mengoordinasikan penyusunan rencana operasional sekretariat, membagi tugas, memberi petunjuk, mengatur, membina, mengarahkan, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dalam mengendalikan perencanaan dan evaluasi, urusan umum dan kepegawaian serta pengelolaan keuangan dan aset dinas.
Uraian Tugas:

  1. Mengoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan operasional sekretariat;
  2. Memberi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
  3. Mengoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan dinas;
  4. Mengoordinasikan penyusunan pelaporan budaya kerja, pengendalian internal, akuntabilitas kinerja pemerintahan, KLPJ, LPPD, laporan keuangan, laporan kinerja lainnya, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku;
  5. Mengoordinasikan penyusunan dan pemberian jawaban/tanggapan berupa data, informasi, dan penjelasan atas pertanyaan legistlatif, instnasi pemerintah, dan atau pihak lain yang membutuhakan;
  6. Mengoordinasikan pelaksanaan pelayanan urusan umum dan kepegawaian;
  7. Mengoordinasikan pembinaan disiplin terhadap aparatur;
  8. Mengoordinasikan penyiapan bahan, data, dan informasi pelaksanaan pameran serta bangunan stand pameran;
  9. Melakukan koordinasi tugas dengan instasi dan pihak terkait agar terjalin kerjasama yang baik;
  10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas sekretariat;
  11. Mengevaluasi dan menilai prestasi kinerja bawahan;
  12. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan;
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

b.1. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
Rumusan Tugas:
Merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, mengatur, membina, mengarahkan, mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan kegiatan sub bagian perencanaan dan evaluasi dalam mengendalikan penyusunan perencanaa, program data dan evaluasi dinas.
Uraian Tugas:

    1. Menyusun rencana program dan kegiatan sub bagian perencanaan dan evaluasi;
    2. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
    3. Menyusun dokumen rencana strategis, rencana kinerja, rencana kerja, dan perjanjian kinerja dinas;
    4. Melakukan pengumpulan dan pengolahan serta menganalisa data agar tersedia basis data dan statistik dinas;
    5. Menyusun profil dinas;
    6. Melakukan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja pemerintahan, LKPJ, LPPD, dan laporan kinerja lainnya;
    7. Melakukan penyusunan dan memebrikan jawaban/tanggapan berupa data, informasi dan penjelasan atas pertanyaan legislatif, instansi pemerintah dan atau pihak lain yang membutuhkan;
    8. Menyiapkan bahan, data, dan informasi serta bangunan stand pameran;
    9. Mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan;
    10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan;
    11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

b.2 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Rumusan Tugas:
Merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, mengatur, membina, mengarahkan, mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaranaan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian dalam mengendalikan urusan umum dan penataan aparatur dinas.

Uraian Tugas:

    1. Menyusun rencana program dan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;
    2. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
    3. Menyiapkan data dan informasi pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian dinas;
    4. Melakukan penatausahaan dan pengolahan naskah dinas serta layanan perpustakaan dinas;
    5. Melaksanakan kegiatan penataan urusan rumah tangga meliputi perencanaan kebutuhan rumah tangga dinas serta penataan ruangan kerja;
    6. Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan dinas serta pengamanan kantor pada jam dinas maupun di luar jam dinas;
    7. Memberikan layanan humas dan keprotokoleran kepada instansi, phak terkait dan tamu;
    8. Menyusun laporan pelaksanaan budaya kerja dan pengendalian internal sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku;
    9. Menginformasikan urusan kepegawaian kepada aparatur;
    10. Mengumpul, mengoreksi kelengkapan dan menyampaikan bahan dan usulan urusan kepegawaian aparatur termasuk pegawai tidak tetap;
    11. Menyiapkan dan merekapitulasi presensi harian pegawai sebagai bahan pembinaan disiplin pegawai;
    12. Mengusulkan kebutuhan pendidikan dan pelatihan aparatur;
    13. Mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan;
    14. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;
    15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

b.3. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset

Rumusan Tugas:
Merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, mengatur, membina, mengarahkan, mengevaluasi, dan melaporkan penyelenggaraan kegiatan sub bagian keuangan dan aset dalam mengendalikan urusan keuangan dan aset dinas.

Uraian Tugas:

    1. Menyusun rencana program dan kegiatan sub bagian keuangan dan aset;
    2. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
    3. Menyiapkan data dan informasi pelaksanaan urusan keuangan dan aset dinas;
    4. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran dan Perubahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA/RKA Perubahan) serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan Perubahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA/DPA Perubahan) dinas;
    5. Memeriksa dan mengkaji rencana anggaran pendapatan dan belanja dinas agar terwujud pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel;
    6. Menyusun rencana penggunaan anggaran berdasarkan program dan kegiatan yang telah ditetapkan pada DPA/DPAP;
    7. Melayani pengurusan administrasi perjalanan dinas aparatur;
    8. Memverifikasi anggaran penerimaan dan pengeluaran dinas;
    9. Melakukan pendataan aset yang dimiliki oleh dinas;
    10. Melaksanakan pengadaan serta peningkatan sarana dan prasarana kantor sesuai rencana kebutuhan;
    11. Menyusun laporan keuangan dan aset secara berlaka;
    12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;
    13. Mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan;
    14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal.

Rumusan Tugas:
Melaksanakan pengkajian bahan perumusahn kebijakan teknis, penyusunan rencana operasional tahunan, membagi tugas, memberi petunjuk, mengatur, membina, mengarahkan, mengendalikan, mengevaluasi, dan melaporkan penyelenggaraan program dan kegiatan bidang yang meliputi Seksi Perencanaan Penanaman Modal, Seksi Deregulasi Penanaman Modal, dan Seksi Pengembangan dan Pemberdayaan Usaha.

Uraian Tugas:

  1. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Operasional Tahunan bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal meliputi Seksi Perencanaan Penanaman Modal, Seksi Deregulasi Penanaman Modal, dan Seksi Pengembangan dan Pemberdayaan Usaha;
  2. Melaksanakan pengkajian perumusan kebijakan teknis/strategis bidang Perencanaan dan Pengembangan Penanaman Modal;
  3. Melaksanakan pengkajian bahan rencana program kerja di bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal;
  4. Melaksanakan pengkajian bahan koordinasi di bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal;
  5. Melaksanakan pengkajian bahan kerjasama di bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal;
  6. Melaksanakan pengkajian, penyusunan dan pengusulan rencana umum, rencana strategis dan rencana pengembangan penanaman modal berdasarkan sektor usaha maupun wilayah;
  7. Melakukan perencanaan pengembangan penanaman modal melalui identifikasi potensi sumber daya alam dan sumber daya mineral daerah yang meliputi sektor pertanian, peternakan, pariwisata, dan sektor pertambangan.